Assistant(e) de Direction H/F – UMC (51)

Assistant(e) de Direction H/F – UMC (51)

Entreprise

INCENTIVE RH cabinet spécialisé dans le recrutement en Champagne, recrute pour le compte de son client l’Union des Maisons de Champagne (UMC), syndicat professionnel de forte notoriété qui regroupe 80 Maisons de Champagne représentant un chiffre d’affaire global de 3,4 Mds d’Euros soit les 2/3 de la production totale en Champagne.

Cette Union à taille humaine, composée de 4 collaborateurs, a pour mission principale de défendre les intérêts de ses adhérents et de cogérer l’appellation Champagne. Elle est reconnue pour son excellence, sa transparence et sa qualité de service auprès de ses adhérents.

 

Afin d’accompagner son Directeur Général dans la gestion quotidienne des activités de l’Union, nous recrutons un(e) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Poste

En véritable bras droit et « maître(esse) de maison », vous assistez le Directeur Général dans ses fonctions pour offrir une qualité de service et de prestation exemplaire aux adhérents, à la hauteur de l’image d’excellence et de raffinement des Maisons de Champagne.

 

De par votre fonction polyvalente et dans le respect de l’image de marque de notre institution, vous :

  • Assurez les activités de secrétariat général : accueil, réception, gestion des courriers, des appels, des stocks, de l’agenda du Directeur ;
  • Rédigez et diffusez les bulletins d’informations et circulaires : vous êtes garant de la bonne coordination et circulation des informations en interne et auprès des adhérents ;
  • Gérez l’entière organisation des réunions et commissions : salle, traiteur, plan de table, rédaction des invitations, ordres du jour, contenu des dossiers et comptes rendus ;
  • Etes responsable des prestataires externalisés (maintenance et propreté des bureaux et espace vert, qualité d’accueil et de présentation des lieux …)
  • Assurez le reporting et la mise à jour permanente des bases de contacts et listes de mandats des commissions spécialisées ;

Doté(e) d’une bonne présentation, vous maitrisez parfaitement les normes rédactionnelles et êtes à l’aise tant sur la réalisation de documents de communication et/ou présentation (usage d’Outlook, Word, Excel, Powerpoint, base de données) que sur l’aspect organisationnel/évènementiel.

Profil

De formation type Assistant(e) de Gestion PME-PMI, vous bénéficiez d’une expérience confirmée dans un milieu exigeant et/ou prestigieux, ou l’excellence et le sens du service sont primordiaux.

 

Doté(e) d’un sens de l’observation et d’une certaine curiosité, vous êtes autonome dans la gestion quotidienne des priorités et souhaitez-vous investir durablement dans une organisation à taille humaine.

 

En véritable personne de confiance, discrète, humble et disponible, vous devrez entretenir le bon climat présent au sein de notre petite équipe et représenter les valeurs d’équité, d’excellence et de transparence de notre Union.

 

La maitrise de l’Anglais serait un plus.

Poste en CDI basé à REIMS (51).

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